Gestionnaire administratif et développement des entreprises 

Aimez-vous structurer les choses, améliorer les façons de faire et contribuer à la croissance d’une organisation? 

Nous recherchons un gestionnaire administratif et développement des entreprises qui agira comme véritable partenaire opérationnel de la direction générale. Ce rôle se situe au cœur de l’organisation et contribue à assurer la fluidité des opérations, la rigueur financière et le développement de nouvelles opportunités d’affaires. 

Ce poste est idéal pour une personne qui combine une forte discipline administrative et financière avec une vision stratégique et une grande capacité à coordonner les personnes, les processus et les priorités. 

Dans ce rôle, vous ne ferez pas que maintenir les opérations en ordre. Vous participerez activement au développement et à la croissance des entreprises affiliées. 

À propos du rôle 

Le Gestionnaire administratif et développement des entreprises agit comme bras droit opérationnel de la direction générale et joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et contractuelle de l’organisation. Le poste combine leadership opérationnel, gestion financière concrète et participation aux initiatives de développement organisationnel. 

Principales responsabilités 

Gestion administrative et opérationnelle 

• Superviser les processus administratifs quotidiens 

• Planifier les horaires et coordonner les ressources internes 

• Mettre en place et maintenir des systèmes organisationnels efficaces 

• Agir comme personne-ressource administrative pour l’équipe 

Gestion financière et contrôle budgétaire 

• Assurer la gestion de la paie conformément aux normes applicables 

• Maintenir la tenue de livres et le suivi comptable 

• Suivre les budgets, analyser les écarts et produire des rapports financiers internes 

• Mettre en place des contrôles internes liés aux flux monétaires et à la gestion de la caisse 

• Collaborer avec les partenaires comptables externes 

Développement des entreprises et contrats 

• Identifier des opportunités de contrats et de partenariats stratégiques 

• Participer à la préparation et à la révision des ententes contractuelles 

• Analyser la rentabilité des contrats et recommander des ajustements 

• Assurer le suivi administratif des contrats en cours 

Approvisionnement et logistique 

• Gérer les processus d’approvisionnement et la négociation avec les fournisseurs 

• Assurer le suivi des inventaires et des achats 

• Optimiser les coûts liés aux opérations 

Soutien RH et conformité 

• Maintenir la documentation et les dossiers des employés 

• Soutenir les activités de conformité réglementaire lorsque requis 

• Appuyer la direction lors d’audits ou de redditions de comptes 

Soutien stratégique à la direction 

• Agir comme personne désignée en l’absence de la direction générale 

• Participer aux analyses liées à la croissance organisationnelle 

• Contribuer aux projections financières et à la planification annuelle 

Profil recherché 

Formation 

Diplôme postsecondaire en administration, comptabilité, gestion ou domaine connexe 

Expérience 

• Minimum de cinq ans d’expérience en gestion administrative et financière 

• Expérience en gestion budgétaire et en contrôle interne 

• Une expérience en développement des affaires constitue un atout important 

Compétences 

• Maîtrise avancée des outils comptables et bureautiques 

• Capacité d’analyse financière et budgétaire 

• Connaissance des normes de conformité applicables 

• Bilinguisme professionnel français et anglais requis 

Conditions et rémunération 
La rémunération est établie selon la grille salariale en vigueur – classe 5 (55 076 $ à 66 320 $), selon l’expérience et les qualifications. Le poste offre également les avantages sociaux applicables selon les politiques de l’organisation. 

Ce qui définira votre succès dans ce rôle 

• Exactitude et ponctualité des rapports financiers 

• Respect des budgets et optimisation des coûts 

• Contribution au développement des revenus 

• Qualité des contrôles internes et de la conformité 

• Fluidité et efficacité des processus administratifs 

Pourquoi ce rôle est important 

Ce poste joue un rôle clé dans la stabilité, l’efficacité et la croissance de l’organisation. Le gestionnaire administratif et développement des entreprises contribue directement à structurer les opérations, à maintenir une saine gestion financière et à soutenir le développement stratégique de l’organisation. 

Dans ce document, le masculin est utilisé dans les descriptions de tâches pour alléger le texte et désigne toutes les personnes, quel que soit leur genre. 

Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à Mélina Roy-Vaillancourt, directrice générale par intérim, par courriel à l’adresse : melina.roy-vaillancourt@pecpe.ca avant le 26 mars à 16 h 30.